ENCADRANT AUX RESSOURCES HUMAINES (CARRIERE-RETRAITE) - site de Cayenne

Description du poste

Encadrant AUX ressources humaines (carrière-retraite)

Pôle d’activité : GESTION TRANSVERSALE

Unité fonctionnelle : UF 1100 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous-famille : RESSOURCES HUMAINES

Prérequis : DIPLOMES DE NIVEAU III

Métier : RESSOURCES HUMAINES

Grade : ADJOINT DES CADRES

Code métier : 45F45

Présentation du CHU :

Depuis 2023, les 3 établissements publics, le Centre Hospitalier de Kourou (CHK) de 106 lits et places, le Centre Hospitalier de Cayenne (CHC) de 795 lits et places et celui de l’Ouest Guyanais (CHOG) de 254 lits et places sont engagés dans la démarche GHT+ pour entamer leur rapprochement et territorialiser certaines activités dans la perspective du futur CHU. Les trois hôpitaux sont depuis juillet 2024 réunis dans un groupement de coopération sanitaire de moyens dit « GCS Préfigurateur du CHU de Guyane » devenu GCS-établissement de santé depuis le 1^er janvier 2025. Lors de la signature de la convention avec l’université en juillet 2025, permettant le passage en Centre hospitalier universitaire, les équipes administratives, techniques et logistiques ont convergé vers une équipe de direction CHU centrale relayée sur chacun des 3 sites du littoral (Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni), dans les 3 hôpitaux de proximité de Maripasoula, Grand-Santi et Saint-Georges de l’Oyapock et dans les 13 centres délocalisés de prévention et de soins du territoire.

Le projet de médico-soignant, composé de 39 filières de soins, repose sur des valeurs tels que la continuité des soins, l’égalité d’accès, l’adaptabilité, la solidarité, le rapprochement des équipes, le renforcement des coopérations nationales et internationales et le développement de la Recherche. Le projet médico-soignant du CHU porte une ambition stratégique forte pour la Guyane. Le CHU en est la concrétisation à l’échelle régionale.

Définition du poste :

Ce poste polyvalent est placé sous la responsabilité directe de l’attachée d’administration, responsable d’une équipe composée de 5 agents, soit 1 adjoint des cadres et 4 gestionnaires carrières/retraite.

L’adjoint des cadres réalise des opérations administratives et assure le management des équipes. La cellule carrière retraite est en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la Direction des soins infirmiers, les cadres de pôles et les Directions fonctionnelles.

Missions et Activités principales:

1. Planifier, coordonner et contrôler l’activité de son domaine en animant une équipe de gestionnaires et en veillant à l’efficacité et à la qualité des prestations fournies,

• Concevoir et réaliser des outils de gestion et de méthodes appliquées (élaboration de tableaux de bord de suivi)

1. Informer et conseiller des tiers dans son domaine d’activité,
2. Etablir, actualiser, organiser et mettre en œuvre des procédures, des consignes spécifiques à son domaine d’activité,
3. Préparer et animer des commissions diverses (CAPL) avec les gestionnaires placées sous sa responsabilité,
4. Encadrer une équipe de gestionnaires carrières (Stagiaires, Titulaires)
5. Travailler en partenariat avec les responsables de l’encadrement des secteurs spécifiques à son domaine d’action,
6. Prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité,
7. Planifier, organiser, répartir la charge de travail pour leur réalisation efficiente
8. Liquidation des factures CNRACL et IRCANTEC
9. Gestion des demandes de validations de services et le dossier d’attribution des médailles

Compétences souhaitées :

Communication/relations interpersonnelles

Droit de la fonction publique

Logiciels dédiés à la gestion RH et Retraite : Hextant et Plateforme PEP’S de la CNRACL

Management et encadrement d'équipes

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement

Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière

Savoir- être :

Capacités relationnelles ;

Esprit d’initiative ;

Disponibilité ;

Capacité à travailler en équipe ;

Discrétion ;

Le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale

Savoir-faire :

Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités du service retraite

Évaluer et choisir un collaborateur

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations du domaine de la Retraite

Planifier, organiser, répartir la charge de travail

Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétence

Connaissances requises :

Description	Niveau de connaissance
Méthodes et outils de retraite	Approfondies
Statut des personnels non médicaux de la fonction publique hospitalière	Approfondies
Communication / relations interpersonnelles	Approfondies
Droit de la fonction publique	Opérationnelles
Gestion des ressources humaines	Opérationnelles
Logiciels de gestion SIRH, outils bureautique WORD, EXCEL	Opérationnelles
Organisation et fonctionnement de l’établissement	Opérationnelles
Gestion des données relatives au domaine de compétences	Approfondies

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