GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES - site de Cayenne

Description du poste

Gestionnaire ressources humaines

Pôle d’activité : GESTION TRANSVERSALE

Unité fonctionnelle : UF 1100 DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

Sous-famille : RESSOURCES HUMAINES

Prérequis : DIPLOMES DE NIVEAU IV ou III en gestion des ressources humaines

Métier : RESSOURCES HUMAINES

Grade : ADJOINT ADMINISTRATIF

Code métier : 45F70

Définition du poste :

Ce poste polyvalent est placé sous la responsabilité directe de l’adjoint des cadres en charge de la carrière, composée de 5 agents, soit 1 adjoint des cadres, 4 gestionnaires, placés sous la responsabilité de l’attaché d’administration hospitalière, adjoint du Directeur des ressources humaines.

Le gestionnaire réalise les opérations administratives et assure le traitement des dossiers des agents titulaires. La cellule carrière est en étroite collaboration avec le contrôle de gestion sociale, la Direction des soins infirmiers, les cadres de pôles et les Directions fonctionnelles.

Missions et Activités principales Compétences souhaitées:

Missions/Activités principales :

• Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines (carrière, statut, recrutement, mobilité...)

• Gestion et traitement des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)

• Constitution et contrôle des dossiers administratifs des professionnels (pièces règlementaires)

• Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité

• Rédaction des procédures internes avec l’appui du supérieur hiérarchique

• Rédiger et mettre en forme des notes, documents relatifs à son domaine de compétence

• Mise en application des statuts particuliers liés aux reprises de services

• Elaborer les actes administratifs afférents à la carrière

• Etudier et suivre les positions administratives (congé parental, détachement, disponibilité…)

• Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière en lien avec le responsable hiérarchique

• Préparation et Mise en œuvre de la campagne d’évaluation des professionnels

• Préparation et suivi des tableaux : Avancement de grade, échelons, titularisations

• Mise en œuvre de la politique de mise en stage des professionnels

Compétences souhaitées :

Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)

Informer et conseiller le personnel de l'établissement

Utiliser les logiciels métier (HEXAGONE, Hextant, COGNOS, etc.)

Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs et tableaux de bord)

Utiliser les outils de bureautique et les technologies de l’information et de la communication

Expérience en gestion des ressources Humaines

Connaissance de la réglementation de la fonction publique

Savoir-être :

Capacités relationnelles ;

Esprit d’initiative ;

Disponibilité ;

Capacité à travailler en équipe ;

Discrétion ;

Le sens du service public, de l’intérêt général et de l’utilité sociale

Savoir-faire :

Travailler en étroite collaboration avec la gestion des carrières et les Directions fonctionnelles.

Concevoir, formaliser et adapter des procédures relatives à son domaine de compétence.

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité.

Connaissances requises :

Description	Niveau de connaissance
Communication / relations interpersonnelles	Approfondies
Droit de la fonction publique	Opérationnelles
Gestion administrative des dossiers (recueillir, rechercher, analyser, saisir, suivre, rédiger, etc.)	Opérationnelles
Logiciels de gestion SIRH, outils bureautique WORD, EXCEL	Opérationnelles
Organisation et fonctionnement de l’établissement	Opérationnelles

Autres détails