Description du poste
Réceptionner, enregistrer et gérer quotidiennement des demandes d’approvisionnement émises par les services prescripteurs ou par le magasin général ;
• Traiter les demandes exceptionnelles ;
• Saisir les bons de commandes et transmettre toutes les pièces comptables à la direction des affaires financières en pièce jointe aux flux ;
• Participer au suivi de l’exécution des marchés (avenant, renouvellement, etc.) si nécessaire
• Suivre et contrôler l'adéquation des factures avec les bons de livraison et les commandes ainsi que des liquidations
• Réceptionner et valider le service fait selon le retour du prescripteur le cas échéant ;
• Planifier la commande publique annuelle (prévisionnel de commande, réalisé) ;
• Extraire et analyser les données nécessaires au suivi des commandes ;
• Suivi des commandes reçues non facturées, en lien avec les prescripteurs ;
• Assurer le relationnel avec les fournisseurs : demande de devis, transmission des commandes, organisation et relances de livraison, litiges, point facturation et relance des factures non présentées, présentation commerciale, demandes de pièces administratives
• Assurer le relationnel avec le transitaire : transmission des commandes, informations relatives à l’arrivée des commandes, relances le cas échéant
• Assurer le lien avec le service financier : cadencier de règlement, demande de paiement prioritaire, déblocages divers, demande de création de comptes fournisseurs
• Suivi des charges rattachées des comptes attribués ;
• Effectuer un contrôle de la conformité des services / prestations, dans son domaine d'activité ;
• Réceptionner (physiquement et informatiquement) et livrer des biens et des produits dans les services, si nécessaire ;
• Solliciter la cellule juridique si nécessaire : litiges, non-respect de l’exécution des marchés, questions diverses
• Effectuer un contrôle des données / documents relatifs à son domaine ;
• Élaborer, mettre en place et exploiter des tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité ;
• Saisir et mettre à jour des données, des produits, des tableaux de suivi, dans son domaine d’activité ;
• Remonter les demandes d’achats ;
• Respecter et Suivre la politique d’achats ;
• Toutes autres tâches en fonction des nécessités de service.
Autres détails
Description de l'établissement
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane est l’établissement de référence en matière de soins, d’enseignement et de recherche dans ce territoire ultramarin unique.
Implanté sur trois sites principaux — Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni — le CHU Guyane couvre un vaste territoire, au cœur de l’Amazonie française, et répond aux besoins de santé d’une population jeune, multiculturelle et en constante évolution.
Le CHU de Guyane joue un rôle essentiel dans l’offre de soins spécialisée et de proximité, tout en participant activement à la formation des professionnels de santé grâce à ses partenariats universitaires. Il est également un acteur engagé dans la recherche en santé tropicale, en épidémiologie et dans l’innovation biomédicale adaptée aux réalités du territoire.
Travailler au CHU de Guyane, c’est s’investir dans un projet médical ambitieux, dans un environnement humain et naturel hors du commun. C’est aussi relever des défis professionnels stimulants tout en contribuant à un service public de santé solidaire et inclusif.
Une carrière s'enrichit de diversité,
Le Centre Hospitalier Universitaire de Guyane vous attend !